在职

★中国大陆因私护照

需同时满足以下6点:
1、行程结束后至少还有6个月有效期;
2、若换发过护照,提供旧护照原件;
3、至少有对开的2页空白签证页,不包含备注页;
4、旧版护照,请在护照末页签名(不可用铅笔);
5、不接受6个月内有日本拒签记录或滞留记录、延期记录的申请人;
6、在留资格卡右上角有1584红色数字的申请人还需提供最后一次回国记录复印件。

★照片（2张）

1、近3个月内拍摄的4.5cm×4.5cm白底彩照2张;
2、不接收侧身过胸照。

★户口簿整本复印件

1、户口簿首页及申请人页复印件(空白页无需复印); 2、集体户口,提供集体户口本人信息页复印件或直至出发时仍在有效期内的派出所开具的户籍证明原件。

★长期居住地证明

1、户籍所在地为北京、河北、陕西、山西、甘肃、河南、湖北、湖南、天津、新疆、宁夏、西藏、青海、内蒙古地区的申请人无需提供;
2、非以上地区户籍,还需要提供以上地区居住登记卡或居住证原件,有效期至回国后。
北京11月20日新政,居住证(卡)替换为电子居住证(卡)。已申领居住证人员申请签证必须提交“确认单”原件;
(通过截屏、拍照等方式展示的电子居住证(卡)不具有法律效力,不予受理)。申领“确认单”方式,由本人到本市任意公安户籍派出所,出示身份证等,可领取《北京市居住证(卡)确认单》。

★在留证明

1、在留卡原件及正反面复印件(需在有效期内);
2、在留资格认定证明书原件及复印件;
注:在留卡和在留资格认定证明书中的在留资格需一致。
3、在留资格是兴行目的申请者还需提供:
(1)合同书;
(2)个人简历;
(3)艺历证明材料;
4、在留资格是技能目的申请者还需提供:
(1)雇佣合同书;
(2)个人简历;
5、在留资格是家族滞在、日本人配偶者、永住者配偶者、定住者还需提供:婚姻调查表或亲属关系调查表。

★签证申请表

1、A4纸单面打印,不可手填;
2、本人在签名栏处用黑色水笔中文签名(与护照签名一致);
3、需使用windows系统下载Adobe Reader XI版本的pdf进行填写,完成表格后,请先点击表格右上角的印刷按钮,二维码变大证明表格内容生成,可通过微信扫一扫检查二维码内容是否正确。

★日方邀请单位所需材料

1、本邦活动计划书复印件2份,若选择B通道申请,则需要提供「本邦活动计划书」;
2、同意书扫描件,需盖章;
注:如在留资格认定证明书有效期在三个月内不需要提供同意书,超过三个月必须提供;
3、若选择通过R通道递交申请,请提供誓约书彩色扫描件2份;
4、若选择通过B通道递交申请,则需要提供B通道特定的誓约书彩色扫描件2份;
5、以下类型不需要提供誓约书:
(1)国费留学生;
(2)长期医疗;
(3)永住者配偶;
(4)日本人配偶;
(5)在留资格认定证明书右上角1584红色数字。

★COVID-19 检查申报书

申请人需提供COVID-19 检查申报书。

其他注意事项

1、签证有效期自使领馆签发日起计算；
2、在留资格签证如果在留卡过期的情况，受理周期可能需要一个月左右；
3、由于疫情原因，使馆内部审核时间会延长，具体受理时间尚未知晓，且不接受签证进度查询，请切勿在出签前预定行程。敬请理解！
4、入境日本时，需要向入境审查官与检疫官出示誓约书复印件；
5、入境日本后，需居家（酒店）等隔离14天。此外，根据该措施发给签证后，申请人入境日本时需要在智能手机上下载接触确认APP。入境日本时机场检疫・入境人员会进行确认，请务必在入境之前下载安装相关APP；
【接触确认APP安装方法等】
(1)接触确认APP
(2) 位置情报保存地图APP
(3) LINE APP（仅限持有日本国内电话号码的人安装注册）
6、申请人需要乘坐中日间直航航班，或获得经由国家及地区的入境许可但不入境该第三国、直接入境日本的中转航班；
7、使馆领事部有对申请人单位电话调查、面试以及要求申请人追加相关材料的权力。
1月13日起最新入境通知：
1、 对于从非限制入境对象国・地区入境日本的人员（包括持再入国许可再次入境的人员），要求其提供出国前72小时之内COVID-19相关的检测申告书，同时入境日本后还需进行核酸检测。
此外，入境日本时需要自行填写好COVID-19相关的检测申告书，并签名；同时还需附上出国前72小时之内在中国国内认可的医疗机构接受检测，结果为阴性的COVID-19检测报告。如果没有附上中国国内认可的医疗机构发行的检测报告，该申告书则视为无效。
2、 对于无法提供COVID-19相关的检测申告书的入境人员。需要在检疫所长指定的场所（仅限检疫所指定的住宿设施）等待。入境3日后，重新进行检测，判定为阴性的人员，在留存位置信息后，才可离开检疫所指定住宿设施，进行入境后14日居家隔离。
3、 通过「B通道」以及「R通道」入境的人员，接受企业・团体等发出的誓约书格式也有所变更，今后，向我馆递交签证申请时，请使用新版誓约书。
4、自1月5日起，入境日本的人员需在入境前上网登录 “调查问卷Web”，输入必要信息后获取二维码，并在到达时向检疫官出示该二维码。